Posledních několik let světu ukázalo, že lidé mohou efektivně pracovat i z domova. Americká studie uskutečněná organizací Texas A&M Ergo Center na více než 40 000 kancelářských pracovnících přecházejících na práci z domova ukázala, že po zhruba čtyřech až šesti týdnech se lidé stali stejně produktivními.
Nedávný průzkum společnosti Microsoft pak svědčí o tom, že 73 % zaměstnanců si přeje flexibilní možnosti práce na dálku. Díky tomuto trendu firmy nepotřebují tolik kancelářských prostor jako dříve. Jak ale bude hybridní pracoviště vypadat? Mnoho firem včetně společnosti Amazon se začalo ubírat podobnou cestou zavádění několika pracovních dnů pro zaměstnance pracující z domova. Můžeme tedy očekávat, že obsazenost kancelářských prostor se během týdne brzy přiblíží 60 procentům.
Buďte flexibilnější
Klíčem k úspěchu hybridního pracoviště je flexibilita. Díky nedávné akceleraci nových technologií a platforem se platformy Microsoft Teams a Zoom staly nástroji k zajištění pracovního výkonu v domácích podmínkách. V současné době se snažíme soustředit na maximální využití technologií, abychom osobám pracujícím z domova zajistili stejné prostředí, jako mají lidé v kanceláři.
Musíme si však ujasnit, jak zůstat při přesunu komunikace z reálného života na internet ve spojení. Žertování s ostatními cestou na kávu nebo sledování reakce kolegy na skvělou zprávu je pryč.
Ovlivněno je prakticky vše od výkonnosti týmu a spokojenosti jednotlivců až po způsob, jimž by firmy měly najímat a rozvíjet své zaměstnance.
Mnozí předvídají, že kancelář bude něčím více než pouhým pracovním místem. V podstatě se stane komunikačním uzlem. Rezervace pracovních stolů a hotelling budou běžnější praxí a uspořádání prostor se více zaměří na práci a rozvíjení kolegiálních vztahů. Podniky budou pravděpodobně častěji následovat velké společnosti jako Google, jež zmenšuje nebo renovuje prostory, aby zvýšila jejich hodnotu pro společnost, týmy i jednotlivce.
Ekologičtější ve více ohledech
Udržitelnost je v posledních 15 letech módním slovem, avšak při pohledu na náklady se mnozí zdráhají provést související změny v zařízeních a procesech. V aktuálním stavu vyžadujícím aktualizaci tradičních pracovních prostor tak, aby odpovídaly hybridním způsobům práce, lze zvážit i udržitelné iniciativy.
Nedávná anketa společnosti NEXT ukázala, že administrativní pracovníci se již nechtějí spokojit s kancelářemi, jež měli kdysi. Vyžadují prostory s přirozeným světlem, obnovitelnými zdroji energie a bez materiálů na jedno použití. Chtějí udržitelnou kancelář budoucnosti a jsou ochotni volit takové firmy a pracovní místa, které jim takové výhody nabídnou. Jde o postoj ovlivňující nejen životní prostředí, ale i duševní a fyzickou pohodu.
S největší pravděpodobností to bude kromě změny materiálů kancelářských výrobků na ekologičtější znamenat také vyhovění požadavkům zaměstnanců na ekologické vybavení a prostup denního světla.
Podle výzkumu publikovaného v časopise Journal of Clinical Sleep Medicine vykazují zaměstnanci pracující v místnostech s přirozeným světlem vyšší produktivitu a lepší duševní zdraví. Zaměstnanci v kancelářích s denním světlem také lépe spí, neboť světlo pozitivně ovlivňuje cirkadiánní rytmus.
Čas udělat si pohodlí
Trend propojení obytného a komerčního prostředí je tématem již delší dobu a v dnešní době jej musíme při plánování či výstavbě nových prostor nebo při úpravě těch stávajících zohlednit.
Designéři nyní zkoumají, jak do pracovního prostoru vnést více pohodlí či flexibility a vytvořit všestranné prostředí, jež bude na hony vzdálené stylu kancelářských kójí minulosti. Důležité je také přemýšlet o barvách, např. o začlenění inspirujících či uklidňujících odstínů. Návrháři mohou barvy použít také jako nástroj k vytvoření zón pro spolupráci nebo k určení typu činnosti, jež se mají v dané oblasti odehrávat.
Hlavním cílem designérů v nadcházejících letech bude snaha o zajištění maximálního pohodlí pracovního prostředí se současnou podporou zvýšení produktivity zaměstnanců.
